Maîtriser le partage d’informations avec SharePoint Online

Intégré à Office 365, SharePoint Online est un outil clef de partage et de collaboration. Il permet facilement de créer des sites, de partager, et de gérer du contenu à des groupes d’utilisateurs internes ou externes à votre organisation.

La plateforme collaborative permet de créer des sites, de partager du contenu entre plusieurs utilisateurs internes ou externes. Ils peuvent alors stocker, partager et organiser des documents de travail en toute agilité.

Parfaitement adapté aux entreprises, SharePoint nécessite néanmoins une prise en main complète afin de réellement gagner en efficacité. Quelles sont les fonctionnalités majeures à maîtriser ? Comment intégrer l’utilisation de SharePoint dans son processus interne?

Ce séminaire vous offre une vision claire de SharePoint Online afin de saisir les notions de sécurité, et de partage. Vous pourrez ainsi comprendre comment diffuser le contenu voulu, aux personnes ciblées et avec le niveau de permission requis.

Programme

Gestion des groupes et des utilisateurs
☐ Les groupes d’utilisateurs par défaut
☐ Opération de base
☐ Concept clef : Héritage des permissions
☐ Options avancées

Partage avec l’extérieur
☐ Qu’est-ce qu’un utilisateur externe ?
☐ Deux types de partage externe
☐ Lien anonyme
☐ Utilisateur externe authentifié
☐ Paramètres avancés

Bonnes pratiques
☐ Enjeux d’une bonne gestion
☐ Principes

Cas pratique

Quelques pièges